کاروباری مباحثے کے ساتھ پہلی واقعات میں یہ تاثیر پا سکتی ہے کہ یہ ایک نظام بھی پیچیدہ ہے. دراصل مختلف قسم کے کاروباری خطوط باضابطہ طور پر بات چیت میں ایک فرد کی ضروریات سے متعلق ہیں.
تعاون پر بزنس خط
ممکنہ مستقبل کے شراکت داروں کے درمیان پہلا پل ایک اصول کے طور پر، تعاون پر ایک کاروباری خط ہے. دو کمپنیوں کے نمائندوں کو پہلے سے ہی واقف ہوسکتا ہے اور ابتدائی مذاکرات شروع کر سکتا ہے، لیکن سرکاری رابطہ تعاون پر خط ہوگا.
اس دستاویز کیلئے اہم نکات:
- کسی مخصوص شخص سے اپیل
- اس فرم کے بارے میں معلومات کی میٹنگ یا ذریعہ کا حوالہ؛
- معاملے کے مادہ کا خلاصہ؛
- میزائل، قیمتوں اور دیگر اضافی معلومات درخواست میں بھیجنے کے لئے بہتر ہے.
اجلاس کا بزنس خط
اگر کامیاب ہو تو، اگلے مرحلے اجلاس کا کاروباری خط ہوگا. اس طرح کے کاروباری خطوط مذاکرات کے درمیانی مراحل کی تعداد میں کمی اور آئندہ اجلاس کی کامیابی پر اثر انداز کر سکتے ہیں. دلچسپی سے متعلق پارٹی کو تفصیلات سے زیادہ مختصر تفصیلات پر غور کرنا چاہئے:
- قوانین؛
- ایجنڈا؛
- بحث کے لئے معاملات کو صاف کریں؛
- عمل میں پیدا ہونے والے ثانوی مسائل کی رینج کی وضاحت کریں؛
- انفارمیشن ایپلی کیشنز کو تیار کریں، جس میں میٹنگ سے پہلے پڑھنے کے لۓ مشورہ دیا جاسکتا ہے.
اس طرح کا ایک شاندار کاروباری خط غلط فہمی، اختلافات، اور ناپسندیدہ لمحات سے بچنے میں مدد ملے گی جو مذاکرات کے نتائج کو متاثر کرسکتے ہیں. مذاکرات کے نتائج کے مطابق، اجلاس کے بارے میں ایک اور کاروباری خط لکھا گیا ہے - لیکن پہلے سے ہی حاصل کردہ نتائج پر ایک رپورٹ کے طور پر. یہ ایک ہی مقصد کی خدمت کرتا ہے: اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ شراکت داروں نے اس معاہدوں کو صحیح طریقے سے تفسیر کی. ایک دن کے لئے، ایک حکمرانی کے طور پر اجلاس کے منٹوں کی تصدیق یا ترمیم کرنے کے لئے دوسری جماعت کو مدعو کیا جاتا ہے.
دیگر قسم کے کاروباری خطوط
پہلے سے ہی قائم کردہ تعلقات کے ساتھ، زیادہ تر اکثر کاروباری خطوط، جیسے کاروباری خط کی درخواست اور، مطابق، ایک خط - جواب. انتظام میں کسی بھی تبدیلی کے ساتھ یا جب اضافی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، ایک فرم دوسرے درخواست خط بھیجتا ہے.
موجودہ کاروباری تعلقات کو برقرار رکھنے یا نئے لوگوں کو قائم کرنے کے لئے، کاروباری خط دعوت نامہ اور کاروباری اشتہارات کے خطے کے طور پر ایسے قسم کے کاروباری خطوط فراہم کئے گئے ہیں. فرم ایک انتظام، نمائش، سیمینار اور اس تنظیم کو منظم کرسکتا ہے اور اسی طرح مینجمنٹ یا پوری ٹیم میں، اصلی اور ممکنہ شراکت داروں کو مدعو کرسکتا ہے. سیلز خط بھیجنے کے لئے یہ سستی ہو گا، لیکن اس سے واپسی بہت کم ہے.
کاروباری تحریر ہم منصب یا دوسرے تعاون کے ذریعہ درخواست کی تکمیل کے جواب میں شکرگزار کی خط میں شامل ہیں.
کچھ قسم کے کاروباری خطوط لکھنے کے لئے زیادہ مشکل ہوسکتے ہیں. یہ ہیں:
- کاروباری خط سے انکار؛
- معافی کے ساتھ کاروباری خط؛
- کاروباری خط کا دعوی؛
- کاروباری خط کی درخواست.
ان دستاویزات میں، خاص طور پر ایک مضبوط اور عزت مند سر برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے. درخواست کے خط کے طور پر، اس کے بعد، کاروباری اخلاقیات کے قوانین کے مطابق، ان صورتوں میں جب بھی زندگی میں ایک مطالبہ ہو گا اس کی درخواست بھی تیار کی جاتی ہے.
کاروبار کے خطوط میں کیا نظر آتا ہے:
- کسی بھی کاروباری خط کے لئے ایک اہم لمحہ ایک مخصوص شخص کا ایک اپیل ہے، جو مکمل نام، پوزیشن، کمپنی کے نام کی صحیح ہجے،
- قطع نظر اس بات کی قطع نظر ہے کہ آپ الیکٹرانک کاروباری خط یا ایک کاغذ لکھتے ہیں - یہ سبھی ضروریات کے ساتھ کمپنی کے خطوط پر ہونا چاہئے؛
- اخلاقیات، درستی اور احترام - کاروباری حروف کے لئے صرف قابل قبول سر.
- خط خشک، کاروباری انداز میں برقرار رہنا چاہئے - عام بات سے جذباتی موڑ سے بچنے کے لئے بہتر ہے.
ایک بزنس خط، جس میں ذہن میں ان نونوں کے ساتھ لکھا جاتا ہے، آپ کے مرسل کا بہتر تاثر بنائے گا. اور کاروباری دنیا میں، یہ صحیح دروازے کھولنے میں مدد ملے گی.