جدید دنیا میں زیادہ سے زیادہ لوگ باقاعدگی سے وقت کی کمی کا سامنا کرتے ہیں. کام میں رکاوٹ سے دائمی تھکاوٹ ، ڈپریشن اور ڈپریشن سے یہ بہت سارے مسائل کی طرف جاتا ہے. تاہم، آپ کے کاروبار کو سنبھالا اور بہت زیادہ منظم کرنے کے لئے ایک آسان اور ٹائم تجربہ کیا طریقہ ہے - ایک آرگنائزر، شیڈولر یا کیلنڈر کا استعمال کریں.
مجھے ڈائری کی ضرورت کیوں ہے؟
ڈائری، یا، جیسا کہ کبھی کبھی بات چیت میں کہا جاتا ہے، "سکروسرکوپ"، ایک کاروباری فرد کے لئے ایک لازمی چیز ہے. کبھی کبھی آپ کے سر میں رکھنے کے لئے بہت مشکل ہے کہ ایک دن یا ایک ہفتے کے لئے تمام چھوٹی چیزیں. اگر وہ کاغذ پر طے کی جاتی ہیں تو یہ ان کو یاد کرنے کے لئے بہت آسان ہوگا. بہت سے کاروباری افراد کو ڈائری کے الیکٹرانک شکل کا استعمال کرنا پسند ہے. تاہم، یہ یاد رکھنے کے قابل ہے کہ ہاتھ سے معلومات کی ریکارڈنگ کے ذریعہ، آپ کو کئی قسم کے میموری کو ایک ہی بار فعال کرنا، جس سے آپ کو آپ کے سر میں تمام اہم کاروبار کو محفوظ طریقے سے منعقد کرنے کی اجازت دیتی ہے.
یہ نقطہ نظر صرف اس سے زیادہ مؤثر ثابت نہیں ہوتا بلکہ آپ کو آپ کو اپنے وقت کو کس طرح خرچ کرنے کے بارے میں مزید آگاہ کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
ڈائری کیا ہونا چاہئے؟
کلاسک ڈائری ایک کمپیکٹ، معیار کی پابندی والا کتاب ہے جو ارد گرد لے جانے کے لئے آسان ہے. ڈائری کے حصوں، ایک اصول کے طور پر، ایک کیلنڈر کی نمائندگی کرتا ہے ریکارڈ کے تحت جگہ کے ساتھ - ہر صفحے پر ایک تاریخ ہے اور ہفتہ کے دن اشارہ کیا جاتا ہے، اور شیٹ خود کو وقت کی طرف سے شمار لائنوں کی طرف سے نمائش کیا جاتا ہے.
ایسی کلاسیکی منصوبہ بہت آسان ہے. ڈائری بھرنے سے پہلے، یہ صرف اس بات کا فیصلہ ہوتا ہے کہ اس تاریخ یا اس واقعہ کو ریکارڈ کرنے کے لئے کیا تاریخ اور وقت.
ڈائری کا انتظام کیسے کریں؟
آپ اپنا ڈائری مختلف طریقے سے بنا سکتے ہیں. اگر آپ کے پاس ایک مفت شیڈول ہے اور آپ کو سخت حدود پسند نہیں ہیں تو، آپ کو ایک مخصوص وقت تک کیس سے منسلک کرنے کی کلاسیکی اسکیم کو چھوڑ سکتے ہیں، اور آسانی سے دن کے مقدمات کی فہرست بناتے ہیں، آہستہ آہستہ ان لوگوں کو حذف کر سکتے ہیں جو کامیابی سے مکمل ہو چکے ہیں. اس کے علاوہ، ہر معاملے کے لئے آپ تخمینہ وقت مختص کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر، "کاسمیٹولوجسٹ - 1.5 گھنٹے" وغیرہ وغیرہ)، آپ کو یہ اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ آپ کتنے وقت دوسرے معاملات کے لئے رہیں گے.
ڈائری میں، آپ کو تمام معاملات کو نوٹ کرنے کی ضرورت ہے: ملاقاتیں، کام کی تفویض، خود کی دیکھ بھال کی سرگرمیوں یا گھر، تمام قسم کی چھوٹی چیزیں، خاص طور پر ان لوگوں کو جو آپ اکثر بھول جاتے ہیں. زندگی کی یہ نقطہ نظر نہ صرف اپنے وقت کو زیادہ منطقی طور پر استعمال کرنے کی اجازت دے گی، بلکہ ماضی میں اس سے زیادہ ایک دن میں زیادہ چیزوں کا انتظام بھی کرنا ہوگا.
ڈائری رکھنے کے لئے کس طرح؟
مفید اور معلوماتی ریکارڈ کے ریکارڈ کے لئے، یہ ڈائری استعمال کرنے کا طریقہ پر غور کرنے کے قابل ہے. سب سے پہلے، ضروری قوانین پر عمل کرنا ضروری ہے:
- اگر آپ ڈائری میں لکھنا نہیں جانتے تو، سب سے پہلے آپ کو کام اور سڑک پر خرچ کرتے وقت کے نشانات کو نشان زد کرتے ہیں. یہ آپ کو کام کرنے کے وقت اور مفت وقت کے درمیان فرق کرنے کی اجازت دے گی.
- میں ڈائری میں کیا لکھ سکتا ہوں؟ بالکل کسی بھی صورت میں آپ کو مکمل طور پر پورا کرنے کی ضرورت ہے. اوورلوڈ دن نہ کریں: معاملات کو تقسیم کریں، کچھ وقت باقی رہیں.
- آپ منصوبہ بندی اور آرام کر سکتے ہیں: دوست کے ساتھ ملنے کے متفق ہونے سے، اسے ڈائری میں نشان زد کریں. تو آپ جانتے ہو کہ اس وقت کے لئے کچھ بھی منصوبہ بندی نہیں کیا جاسکتا ہے.
- ڈائری صرف مفید ہو گی اگر یہ ہمیشہ آپ کے ساتھ ہو اور باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کی معلومات کے ساتھ اپ ڈیٹ کریں. تو ایک ایسی شکل منتخب کریں جو آپ کے کسی بھی بیگ میں تکلیف دہ نہیں ہوتی اور کبھی بھی اسے پوسٹ نہیں کرتے.
- آپ ڈائری میں ریکارڈ کرنے سے پہلے، یہ منصوبہ بندی کے گھر اور کام کے معاملات کو یاد کرنے کے قابل ہے اور انہیں کتاب میں شامل کرنے کے قابل ہے. ہر مکمل کیس کو نشان سے نشان لگایا جا سکتا ہے یا مارکر سے نشان لگایا جا سکتا ہے.
ڈائری رکھنے کے لئے، کوئی مشکلات نہیں ہیں. اہم بات یہ ہے کہ اسے مسلسل چند ہفتوں تک استعمال کرتے رہیں، اور پھر آپ خود بخود خود سے لے جائیں گے.