Eisenhower میٹرکس

ہر جدید شخص کی زندگی میں، ایک اہم جگہ آپ کے وقت کا انتظام کرنے کی صلاحیت کی طرف سے قبضہ کر لیا ہے. ہم سب کچھ جلدی کرتے ہیں، پریشان ہیں، لیکن دن کے اختتام پر ہم اپنی سرگرمیوں کے نتائج نہیں دیکھتے ہیں. ہم وقت کی کمی کے بارے میں شکایت کرتے ہیں، اور ہم خود بخود خالی بات چیت اور بیکار معاملات میں خرچ کرتے ہیں. اپنے وقت کا انتظام کیسے کریں اور اس کے استعمال کی مؤثر انداز میں اضافہ کیسے کریں؟

اییس ہنٹر میٹرکس ہمارے وقت کی درست تقسیم، نام نہاد وقت مینجمنٹ کا آلہ کی ایک مثال ہے. پہلی بار اس سٹیفن کوی نے کتاب "اہم توجہ - اہم چیزیں" میں بیان کی. لیکن تکنیک کا خیال Eisenhower سے تعلق رکھتا ہے، 34 امریکی صدر.

ٹائم مینجمنٹ کے مطابق، تمام معاملات جن کا تعلق کسی فرد کو تحلیل کیا جائے اور معیار کے مطابق اندازہ کیا جانا ضروری ہے - اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے، فوری طور پر - فوری طور پر نہیں. Eisenhower میٹرکس اس فارمولا کی ایک منصوبہ بندی کی نمائندگی ہے. یہ چار چوکوں میں تقسیم کیا جاتا ہے، جن میں سے ہر ایک کو اہمیت اور فوری طور پر درج کیا جاتا ہے.

اییس ہنٹر میٹرکس کا استعمال کرنے کے لئے، آپ کو ایسے معاملات کو ریکارڈ کرنا ہوگا جو آپ کو ایک مخصوص وقت کے اندر انجام دینے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.

1. اہم اور فوری معاملات. اس قسم میں مقدمات شامل ہیں جو تاخیر میں تاخیر نہیں کرتے ہیں. ان مسائل کا حل انتہائی اہم ہے. نہ ہی سست رفتار اور نہایت طاقتور حالت ان کے عمل کو متاثر کرنا چاہئے.

اہم اور فوری مقدمات کی مثالیں:

2. معاملات اہم ہیں، لیکن ضروری نہیں. اس قسم میں بہت زیادہ اہمیت کے معاملات شامل ہیں، لیکن جس میں آپ کچھ وقت لگاتے ہیں. اگرچہ ان مقدمات کا انتظار کر سکتا ہے، آپ کو انہیں طویل عرصے تک ملتوی نہیں کرنا چاہئے، کیونکہ اس کے بعد آپ انہیں جلدی سے نکالنا پڑے گا.

مقدمات کی مثالیں:

3. مقدمات اہم نہیں ہیں، لیکن فوری طور پر. عام طور پر اس اسکوائر میں درج کردہ معاملات ہیں جو آپ کی زندگی کے مقاصد پر کوئی اثر نہیں رکھتے ہیں. انہیں ایک مخصوص وقت پر کرنے کی ضرورت ہے، لیکن وہ آپ کی سرگرمی میں کوئی قیمتی کام نہیں کرتے ہیں.

مقدمات کی مثالیں:

4. ضروری نہیں اور ضروری معاملات نہیں. یہ مربع سب سے زیادہ نقصان دہ ہے. اس میں فوری معاملات شامل نہیں ہیں، جو زندگی میں اہم نہیں ہیں. لیکن، بدقسمتی سے، اس قسم میں ہمارے تمام معاملات شامل ہیں.

مقدمات کی مثالیں:

فہرست لامحدود ہو سکتی ہے. بہت سے لوگ سوچتے ہیں کہ یہ چیز تفریح ​​کے لئے اچھا ہے. لیکن چھٹی کے طور پر، ان کے مفت وقت میں، یہ چیزیں صرف بیکار نہیں ہیں، لیکن نقصان دہ بھی. باقی بھی، قابلیت سے قابل ہونا ضروری ہے.

میٹرکس کیسے کام کرتا ہے؟

چوکوں میں آپ کے آنے والے کاروبار کو تقسیم کرکے، آپ دیکھیں گے کہ آپ کتنے وقت اہم اور مفید معاملات کو دیتے ہیں، اور غیر ضروری اور بے معنی کتنا ہی ہے.

Eisenhower ترجیحات میٹرکس بھرنے، پہلے کالم "فوری - اہم." پر مزید توجہ دینا. ان چیزوں کو سب سے پہلے کرو، ان کے بعد اہم کام کرتے ہیں، لیکن ضروری ذمہ داریاں اور فوری طور پر نہیں، لیکن اہم نہیں. معاملات کی چوتھا قسم بالکل کام نہیں کرتی - وہ آپ کی زندگی میں کوئی قیمتی بوجھ نہ اٹھاتے ہیں.